Stratejik Düşünmek – İnovasyon Yapmak

Stratejik Düşünmek – İnovasyon Yapmak

Çağımızın seksi kelimelerinden biri ‘’inovasyon’’ oldu. Öyle ki 2013’te Türkiye İnovasyon Haftası yapıldı ve dünyadan önemli konuşmacılar ülkemize geldi. Anlaşılan bilgi çağında inovasyon yapabilmek için sadece üreten olma aşamasını atlamak gerekiyor. İnovasyon için, bilgiyi çok iyi kullanan-işleyen sıra dışı bireyler ve yaratıcılığı sınırlamayan, özgürlüklerin rahatça uygulandığı bir ortam gerekiyor.

Harvard Business-Stratejik Düşünmek serisinin son kitabı İnovasyon Yapmak’tan bazı önemli noktaları sizinle paylaşmak istiyorum:

  • İnovasyon yapmak yedi adımdan oluşur; İlham verici bir vizyon geliştirin, Yarardaşları tespit edin, Destek şebekenizi kurun, İş gerekçenizi oluşturun, Yarardaşlarınızla iletişim kurun, Direnişi yönetin, İnovasyonla ilgili heyecanınızı yitirmeyin.
  • Yaratıcı düşünme inovasyonun ilk adımıdır.
  • Bir çok insan yaratıcı fikirler üretebilir ya da inovasyonu teşvik eden bir ortam sağlayabilirken çok az insan fikirleri hayata geçirmeye bilfiil kalkışabilir.
  • Buluşcuların düştükleri yaygın bir hata, inovasyonun özelliklerine odaklanıp fikrin her bir yarardaşa sağlayacağı faydaları tespit etmek için az zaman harcamaktır.
  • Fikrinize dair geribildirim toplarken, önemli müşteriler ya da kanaat önderleri gibi şirket dışı kaynaklarla konuşmayı unutmayın.
  • Yarardaşlarınızın her birine fikrinizi tarif ederken şu kısaltmayı kullanın—FİİK—farkındalık,ilgi,iştah,kuvvet
  • Tarih boyunca inovasyon şampiyonlarının fikirlerinin benimsenmesi için hep ısrarcı –ve tutkulu-davranmak zorunda kaldıklarını hiç unutmayın.

Bu kitap serisi biterken son olarak söylemek istediğim bir kaç şey var. Bazı kelimeleri dilimizde anlamını iyi bilmeden her yerde kullanırız. Örneğin, her yaratıcı fikir ‘’inovasyon’’ olmak zorunda değildir. Alışılagelmişin dışında fikirler geliştirip bunları farklı yöntemlerle uygulayıp piyasaya sürdüğünüzde inovasyon ortaya çıkar. O halde başarılı inovatörler yaratıcı düşünme sürecinin sona erdiği noktadan ileri giderler.

İnovasyon sürecinde direnişlerle karşılaştığınızda kullanabileceğiniz bir çalışma formu da var kitabın içinde.

IMG-20140118-00093

Reklamlar
Stratejik Düşünmek-Stratejiyi Uygulamak

Stratejik Düşünmek-Stratejiyi Uygulamak

Stratejik düşünmek tek başına yeterli değildir. Stratejiyi uygulanabilir olarak hazırlamak ve sürdürülebilir olmasını sağlamak iyi bir stratejik planın en önemli parçasıdır. Uygulanacak stratejik planlar her zaman söylediğim gibi Lider değil Yönder’e ihtiyaç duyar. Yönderlerin projenin başından beri işin içinde olması gerekir. Ayrıca, ekipteki herkesin ortak fikirleriyle oluşturulan bir çatının yıkılması çok zordur. Bunun gerçekleşebilmesi için ekibin içindeki herkesin Yönder olması gerekir. Son zamanlarda yaşanan olaylar gösteriyor ki lider olmadan toplu kararlar alınabiliyor ve yönetilebiliyor.

Stratejik Düşünmek serisinin dördüncü kitabı Stratejiyi Uygulamak’tan altını çizdiğim bazı yerleri aşağıda paylaşıyorum:

  • Strateji, sanat ve bilimin harmanlanması olarak görülebilir
  • Stratejik planlar genel olarak 4 bileşenden oluşur; Yön açıklaması, Stratejik hedefler, Öncelikli konular, Eylem planları
  • Stratejik planlama 5 adımdan oluşur; dış ve iç unsurları analiz etmek, SWOT, öncelikli konuları çıkarmak, üst düzey eylem planları geliştirmek, plana son şeklini vermek
  • Stratejik-inisiyatif eylem planı tipik olarak bazı bileşenler oluşur; öncelikli konu, hedefler ve ölçütler, adımlar, kaynaklar, kesişmeler, etki tahmini. (bir eylem planı örneği de mevcut)
  • Kaynaklar arasında sadece paradan çok daha fazlası yer alır ve şunlar dahil olmak üzere çeşitli biçimler alabilir; insan, teknoloji, ofis alanı, sistemler, zaman, eğitim vs.
  • Kuruluşun stratejisinin yürütülmesinin rotada kalmasını garanti etmek için üst düzey yönetim ve birim liderleri, sürekli olarak ilerlemeyi gözden geçirip değerlendirmelidir. (Bence yeni model yönderliklerle herkes eşit derece sorumluluk almalı ve sonuçları devamlı olarak takip etmelidir)

Altını çizdiğim temel notların dışında yapılması gereken bir şey daha var. En iyi uygulamalar, performanslar için ödüllendirme sistemi oluşturulduğunda tamamlanır. Bu notlarla beraber Stratejiyi uygulamakla ilgili paylaşımda bulunmuş oldum, bundan sonra son olarak 5.kitap yani İnovasyon Yapmak’tan notları paylaşacağım.

Kilit sonuç alanlarında hedef belirlemek için bir çalışma formu da mevcut.

IMG-20140107-00039

Stratejik Düşünmek-Stratejik Düşünmek

Stratejik Düşünmek-Stratejik Düşünmek

Hedefler Belirlemek ve Değişimi Yönetmek kitaplarından sonra serinin bir diğer kitabı Stratejik Düşünmek.

Bu kitapla beraber aklıma ilk gelen soru; strateji kavramının anlaşılmasındaki zorluk nerede? Çok sık kullandığımız bu terimin anlaşıldığı durumlar malesef çok az.  Bunların nedeni strateji kelimesinin kullanımındaki anlam karmaşasıdır.

Strateji: yaşamsal nitelikleri sürdürebilmek için tercih edilen renkler yelpazesidir. Stratejik planlama: stratejinin sürdürülebilir olmasını sağlamaktır. Genel anlamda stratejik düşünmek ise sahneyi kurmak ve becerileri uygulamaktır.

Kitaptan Notlar:

  • Kitap stratejik düşünmeyi yedi adımda incelemiş; Büyük Resmi Görmek, Stratejik Hedefleri İfade Etmek, Eğilimleri Tespit Etmek, Yaratıcı Olmak, Enformasyonu Analiz Etmek, Eylemleri Önem Sırasına Dizmek, Ödünleşimler Yapmak.
  • Stratejik Düşünme, fırsat ve sorunları geniş bir bakış açısı içinde analiz etmek ve hareketlerinizin başkalarının üzerinde bırakabileceği olası etkileri anlamakla ilgilidir.
  • Merak,esneklik,geleceğe odaklı olmak,pozitif bakış açısı,açıklık,genişlik gibi kişisel özellikler sergiliyorsanız,stratejik bir düşünür haline gelme yoluna girmişsiniz demektir.
  • Çabalarınızın yaklaşık yüzde 20’sinin sonuçlarınızın yüzde 80’ini üretir. 80-20 kuralı size,gerçekten anlam taşıyan o yüzde 20’ye odaklanmanızı hatırlatır.

Kitaptan bazı ipuçları:

  • Uygulanması planlanan bir fikir için, ”bu fikri uygularsak diğer birimler ve sosyal paydaşlar nasıl etkilenir?bu kararın uzun vadeli etkileri neler olabilir?”diye sorun.
  • Size kışkırtıcı ve hatta ilk başta büsbütün mantıksız gibi görünen fikirleri bir kenara atmayın. Bu fikirlerden bazıları en sonunda, pratik bir değere dönüşebilecek yeni fikirlere yol açabilir. Yaratıcı düşünceye öncü olmak için ‘kışkırtıcı’olun.
  • Çalışmalarınızı çizgisiz boş kağıtlar üzerinde yapın.
Stratejik Düşünmek-Değişimi Yönetmek

Stratejik Düşünmek-Değişimi Yönetmek

Harvard Business yayınlarının stratejik düşünmek için 5 kitaplık bir cep yönlendiricisi var. Bu yazıda, Değişimi Yönetmek olan 2.kitabından aldığım notlara yer vereceğim. Serideki diğer kitaplardan aldığım notları ayrı yazılarda yayınlamaya devam edeceğim. Kuruluşların, bireylerin aralıksız bir temelde değişmeleri gerekmektedir. Değişim dışarıdan gelebilir veya kendiniz isteyebilirsiniz.

Notlar;

  • Etkin değişim liderlerinin nitelikleri; güvenilir ve becerikli olarak görülürler, büyük resim bakış açısına sahiptirler, değişimin neden önemli olduğunu açık bir şekilde ifade edebilirler, değişim vizyonu elde etmek konusunda başkalarını motive edebilirler, değişim girişimini engelleyen bariyerleri ortadan kaldırma yeteneğine sahiptirler.
  • Çalışanları değişime hazırlamak için; katılımcı çalışmayı teşvik edin, çalışanlarınızın sesini yükseltin, korkuyu dışlayın.
  • Değişim çabası arzu edilir geleceğin kavranmasını sağlar.
  • Değişimi yönetmek için atılacak altı adım; ekibin enerjisini hareket geçirin, ortak bir vizyon geliştirin, değişim liderlerini tespit edin, kısa vadeleri kazanımlar oluşturun, başarıyı kurumsallaştırın, stratejileri gözlemleyin ve uyarlayın.
  • Değişim programını uygulamak için hedefler parçalara bölünmeli ve hedeflere ulaşıldıkça kutlanmalıdır.
  • Karışıklıktan kaçınmak için rolleri ve sorumlulukları net bir şekilde tanımlayın.
  • Değişimden en fazla etkilenecek insanlarla birlikte çözümler geliştirin.
  • Risk almayı teşvik edin ve hatalara karşı toleranslı olun.
  • Değişime karşı tepkiler hakkında bir olumlu bir olumsuz örnek:

*İnsanlar neden değişimi destekler?

Değişim çabasına liderlik eden insana güvenirler.

*İnsanlar değişime neden direnir?

Değişim programının planlanmasına ve uygulanmasına sundukları hiçbir girdileri yoktur.

  • Direnişe çözülecek bir sorun gibi davranın, bir karakter bozukluğu gibi değil.
  • Değişimi yönetmek için örnek araçlar da mevcut.
  • IMG-20131210-00008
Stratejik Düşünmek-Hedefler Belirleme

Stratejik Düşünmek-Hedefler Belirleme

Harvard Business yayınlarının stratejik düşünmek için 5 kitaplık bir cep yönlendiricisi var. Bu yazıda, Hedefler Belirlemek kitabından ayrıntılara yer vereceğim. Diğer kitaplardan aldığım notları da ayrı yazılarda yayınlayacağım.

1-)Hedefleri Öncelik Sırasına Koy 2-)Planları Odaklı Tut 3-)Başarını Ölç

*Bir hedefi akıllı yapan 5 ana faktör var: Belirli,Ölçülebilir,Elde Edilebilir,Gerçekçi,Zamana Bağlı(belli bir zaman dilimi içinde) olması.

*Bireysel hedefleri netleştirmek için örnek bir cümle hazırlanmış,motivasyonunuz için siz de yazın mutlaka;

Şirketimizin hedefi——. Birimimin bu hedefe sunduğu katkı——. Ve benim bu çabadaki rolüm—–.

*Hedefi doğru belirlemek için kısa bir örnek:

”Önümüzdeki yıl satış rakamlarını arttır” yanlış hedef

”Önümüzdeki 3 yıl içinde satışları her yıl %10 arttır” doğru hedef

*Hedeflerinize ulaşmak için belli görevleriniz olacaktır. Her görevin tamamlanması için bir zaman çerçevesi koyun,ilerlemeyi gözden geçirmek için hedefe giden yolda kilometre taşları koyun. İlerlemeyi izlemek için ayrıca periyodik olarak bir adım geri atıp hedefinizin hala gerçekçi ,zamana bağlı ve uygun olup olmadığını değerlendirin. Hedefinize giden yolda herhangi bir aksiliğe karşı yedek planınız mutlaka olsun. Kritik öneme sahip bir kilometre taşına ulaştıktan sonra ise kutlamaya zaman ayırın.

*Henry Ford’un güzel bir sözünü paylaşmışlar: Engeller,gözlerinizi hedeften ayırdığınızda gördüğünüz o korkutucu şeylerdir.

*Ve kitabın sonunda hedef belirleme araçları var, hedef çalışmanızda iyi bir yol gösterici olacaktır.

IMG-20131203-00005