The Last 3 Years In My Career (2017-2020)

The Last 3 Years In My Career (2017-2020)

I received an offer in October 2017 to establish the Career Center and Alumni Relations Directorate at Haliç University. I summarized what I have done in 3 years since then.

Managerial Activities

  • He founded and manages the university career center that helps students and graduates develop, evaluate and implement career, education and employment decisions and plans.
  • It works to help university students and graduates explore career options, prepare for the opportunities they will face and make the necessary connections so that they can make a conscious and satisfying career choice.
  • Develops and implements short and long-term strategic and operational plans, including seasonal personnel and technology requirements, to ensure effective management of the career center.
  • Inspected the service provision process and documentation, published it, and submitted the service and program reports to YÖK.
  • Has established links and maintains relationships with local and international institutions to create short and long term opportunities.
  • The Career Center, which we built and managed in the Higher Education Quality Board 2019 report, has been recognized as one of the university’s strongest points. You can access the report from the link: Corporate Feedback Report 2019
    “One of the strengths of the university is its career center. Guiding practices for the career development of students are carried out by the Career Center, and 84 events were organized in 2018. With the established system, events are announced to students and alumni. The number of applications and departments of the students who applied to the events can be analyzed through the system.

Career Planning and Management Activities

  • In 2018 and 2019, he designed and organized career fairs in which 82 institutions participated. 62 institutions would participate in the fair in 2020, it was canceled due to the epidemic.
  • He designed and edited the Career Post published in 28 issue. The last 8 issues have also been published in English.
  • Selected guests and moderated the videos of Success and Career Stories.
  • Designs projects to improve network networks. (More than 200 students have been included since 2018.)
  • Designed the mentoring program and managed the matching of more than 100 students with people with work experience from the same department since 2019.
  • Designed and managed more than 200 activities since 2018 for the career development of students and graduates.

Consultancy

  • Conducts one-on-one self-assessment, career exploration and job / internship search methods sessions with students and alumni. (More than 500 people have attended since 2018.)
  • Conducts online or face-to-face sessions on Linkedin, CV and Cover Letter preparation.
  • Provides one-on-one consultancy on digital footprint development.
  • Applied Vocational Orientation Tests and used during career counseling.

Projects

  • Designed and implemented social responsibility projects in cooperation with TEGV. In the project led by more than 60 university students in different periods, there was a positive change in team management competencies of university students by 21%, decision-making competencies by 25% and creative thinking competencies by 10%.
  • Launched the Language Helpdesk project for those who have problems with foreign languages. He chose more than 50 students as the director.
  • With the Strategy Board, designed and implemented the graduate survey every year. After analyzing it, it shared its results with the senior management.

Trainings

It regularly provides trainings on the following topics in order for students and graduates to make informed professional decisions and to develop career planning awareness:

  • CV and Cover Letter Writing
  • Future Design
  • Networking and Communication Techniques
  • The Golden Rules of Using E-Mail in Business
  • Business Model Design
  • How to Find Work and Internship?
  • Self-Recognition and Goal Setting
  • Stress Management
  • Public Speaking and Presentation Techniques
  • How to Learn a Foreign Language
  • Time Management
Kariyerimde Son 3 Yıl Nasıl Geçti?

Kariyerimde Son 3 Yıl Nasıl Geçti?

Haliç Üniversitesinde Kariyer Merkezi ve Mezun İlişkileri Müdürlüğünü kurmak için 2017 yılının Ekim ayında teklif almıştım. O günden bu yana 3 yılda neler yaptığımızı özetledim.

Bu işleri yaparken yalnız değildim. İsmini burada saydığım ve diğer katkı sağlayan herkese teşekkür ederim. Mustafa Çetinkaya, Mahmut Faruk Şahin, Aybike Köseoğlu, Yudum Demir, Neşe Altaç, Sevgi Cantürk , Merve Zorlu, Kemal Tepret, İrem Altıparmak, Güray Eğribük, Selin Sevilay Pankal, Zişan Baş, Arda Nutyalı, Sefa Koç, Zehra Yalaza, Ayşegül Topkaraoğlu, Murat Kılıç, İsa Zobu, İrem Özgürel, Nazlım Esra Demir, Aleyna Uzunmehmet…

Kariyer Merkezi faaliyetleriyle ilgili kısa tanıtım videosu: https://bit.ly/39DHaKG

Yönetsel Faaliyetler

  • Öğrencilere ve mezunlara kariyer, eğitim ve istihdam kararları ve planlarını geliştirmede, değerlendirmede ve uygulamada yardımcı olan üniversite kariyer merkezini kurdu ve yönetiyor.
  • Üniversite öğrencilerinin ve mezunlarının bilinçli ve tatmin edici bir kariyer seçimi yapabilmesi için kariyer seçeneklerini keşfetmelerine, karşılaşacakları fırsatlara hazırlanmalarına ve gerekli bağlantıları kurmalarına yardımcı olmak için çalışıyor.
  • Kariyer merkezinin etkin yönetimini sağlamak için dönemsel personel ve teknoloji gereksinimleri dâhil olmak üzere kısa ve uzun vadeli stratejik ve operasyonel planlar geliştiriyor ve uyguluyor.
  • Hizmet sağlama sürecini ve dokümantasyonunu denetledi, yayınladı ve hizmet ve program raporlarını YÖK’e sundu.
  • Kısa ve uzun vadeli fırsatlar yaratmak için yerel ve uluslararası kurumlarla bağlantılar kurdu ve ilişkileri sürdürüyor.
  • 2019 yılında Litvanya’ya giderek Vilnius Üniversitesi Kariyer Merkezi yönetici ve çalışanları ile karşılıklı gelişim için bir hafta süresince toplantılar yaptı.
  • Mezun haritalama projesini başlattı. (2000+ mezun incelendi)
  • Strateji Kuruluyla beraber mezun anketini tasarladı. Son 3 yıldır analizi yapılan sonuçları üst yönetimle paylaştı.
  • Yükseköğretim Kalite Kurulu 2019 raporunda kurguladığımız ve yönettiğimiz Kariyer Merkezi üniversitenin en güçlü yönlerinden biri olarka kabul edilmiştir. Rapora linkten ulaşabilirsiniz: Kurumsal Geri Bildirim Raporu 2019

Üniversitenin güçlü yönlerinden biri de kariyer merkezidir. Öğrencilerin kariyer gelişimleri için yol gösterici uygulamalar Kariyer Merkezi tarafından yürütülmekte olup 2018’de 84 etkinlik düzenlenmiştir. Kurulan sistemle etkinlikler öğrencilere ve mezunlara duyurulmaktadır. Sistem üzerinden etkinliklere başvuru sayısı ve başvuran öğrencilerin bölümleri analiz edilebilmektedir.

Kariyer Planlama ve Yönetme Etkinlikleri

  • 2018 ve 2019 yıllarında 82 kurumun katılım gösterdiği kariyer fuarlarını tasarladı ve düzenledi. 2020 Yılındaki fuara 62 kurumun katılım gösterecekti, salgın nedeniyle iptal oldu.
  • 28 Sayı yayınlanan Kariyer Postasını tasarladı ve editörlüğünü yaptı. Son 8 sayı İngilizce olarak da yayınlandı.
  • Başarı ve Kariyer Hikâyelerinin anlatıldığı videolarda konukları seçti ve moderatörlük yaptı.

Mezunumuz Uğur Atasoy’un Başarı Hikayesi (Örnek Video için tıklayınız.)

  • Network ağlarını geliştirmeleri için projeler tasarlıyor. (2018’den beri 200’den fazla öğrenci deneyim kazandı.)
  • Öğrenci ve mezunların kariyer gelişimleri için 2018’den bu yana 200’den fazla etkinlik tasarladı ve yönetti. 6000+ kişi katılım gösterdi.

Danışmanlıklar

  • Öğrenciler ve mezunlarla birebir öz değerlendirme, kariyer keşif ve iş/staj arama yöntemleri oturumları gerçekleştiriyor. (2018’den beri 500’den fazla kişi katıldı.)
  • Linkedin, CV ve Ön yazı hazırlama konusunda online veya yüz yüze birebir oturumlar gerçekleştiriyor. (1000+ CV inceledi)
  • Dijital ayak izi geliştirme konusunda birebir danışmanlık vermektedir.
  • Mesleki Yönelim Testlerini uyguladı ve kariyer danışmanlığı sırasında kullandı.

Projeler

  • TEGV işbirliğinde sosyal sorumluluk projeleri tasarladı ve uyguladı. Farklı dönemlerde 60’dan fazla üniversite öğrencisinin yönderlik ettiği projede üniversite öğrencilerinin ekip yönetme yetkinlikleri %21, karar alma yetkinlikleri %25 ve yaratıcı düşünme yetkinliklerinde %10 oranında pozitif bir değişim gerçekleşmiştir.

DHA Linki için tıklayınız.

  • Neşe Alten Ortaokulu 8.sınıftan seçilen 26 öğrenciye 13 üniversite öğrencisini mentor olarak eşleştirdi ve mentorluk dokümanlarını hazırladı. Seçilen üniversite öğrencilerine mentorluk hakkında eğitim verdi.

Kariyer Yolculuğuma Başlıyorum Projesi tanıtım videosu için tıklayınız.

  • Yabancı dil konusunda sorun yaşayanlar için Language Helpdesk projesini başlattı. 50’den fazla öğrenciyi yönder olarak seçti.
  • Lise Yaz Okulunu tasarladı ve liselerin farklı sınıflarından ve farklı şehirlerden 75 öğrenci katılım sağladı.
  • 23 Nisan 2019’da sosyal sorumluluk projelerini yürüttüğü okulun ilkokul öğrencilerini üniversitemizde ağırladı. Haber için tıklayınız.

Mezun Yönetimi

  • Mezun haritalama projesini başlattı. (2000+ mezun incelendi)
  • Strateji Kuruluyla beraber mezun anketini tasarladı. Son 3 yıldır analizi yapılan sonuçları üst yönetimle paylaştı.
  • Mentorluk programını tasarladı ve 2019’dan bu yana 100’den fazla öğrencinin aynı bölümden mezun iş deneyimi olan kişilerle eşleştirilmesini yönetti.

Eğitimler

  • Öğrenci ve mezunların bilinçli mesleki kararlar almaları ve kariyer planlama bilincini geliştirmek için aşağıdaki başlıklarda düzenli olarak eğitimler veriyor:

– CV ve Ön Yazı Hazırlama

– Gelecek Tasarımı

– İlişki Yönetimi(Networking) ve İletişim Teknikleri

– İş Hayatında E-Posta Kullanmanın Altın Kuralları

– İş Modeli Kurgulama

-İş ve Staj Nasıl Bulunur?

-Kendini Tanıma ve Hedef Belirleme

-Stresle Etkili Başa Çıkmak

-Topluluk Önünde Konuşma ve Sunum Teknikleri

-Yabancı Dil Nasıl Öğrenilmez

-Zaman Yönetimi