Üreticiliği ve verimliliği arttırmak için yaşadığımız zamanı planlamak ve organize etmek için azami çaba göstermeliyiz. Bunu daha önce dert edenler modeller geliştirmişlerdir. Eisenhower modeli zamanı nasıl yöneteceğimiz konusunda bilgi veren modellerden yalnızca biridir. Yapılması gereken işleri acil-acil değil ve önemli-önemli değil şeklinde kategorize ederek zamanı değerli kullanmamıza ve bir öncelik sırası belirlememize fayda sağlayacaktır.
Acil ve Önemli: Hemen Yap
“Önemli olan nadiren acildir. Acil olan ise nadiren önemlidir.”
Bu kategoriye giren işleri hemen yapmaya başlamalısınız. Kritik öneme sahiptir. Yapacağınız iş planlarında en başa koymanız ve zamanınızın önemli bir kısmını bu işleri yapmak için kullanmanız gerekmektedir.
Acil Değil ve Önemli: Yapmak İçin Zaman Ayarla
Bu kategorideki işleri daha sonra uygun bir zamanda yapmak için bir plan yap. Zamanı iyi yöneten profesyoneller, çokaz şeyi plansız bırakırlar. Örneğin uzun dönem planlarınız, gelecek hedefleriniz yapacaklarınız bu bölüme girer.
Önemli Değil ve Acil: Devret
Bu görevi sizin için kim yapabilir? Başkalarını sizin yerinize yetkilendirin. Bu işler acil görünebilir ancak başka kişiler tarafından halledilebilir. Bu işler genelde başkasının sizden yapmanızı istediği, sizin uzun vadeli planlarınıza hizmet etmeyen işlerdir. Çalan telefonlar, e-mailler vs. bu kategoriye girer. Dikkat dağınıklığı yaratmaması için bu kademedeki işleri yapabilecek birisinden rica edin.
Önemli Değil ve Acil Değil: İptal Et
Bu görevler sadece zaman kaybıdır ve bu işlerden kaçınmanız gerekir. Buradaki işlerin tek görevi birinci ve ikinci kısımdaki işlerinizi yapmamanız için mazeret oluşturmaktır. Çoğunlukla alışkanlıklarınızdan oluşur. Bu alışkanlıklarınızı fark edin ve durdurun.
Fatih CETİZ 